Pec

 La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica “tradizionale”, cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell’orario esatto di spedizione.

Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati. Sulla Gazzetta Ufficiale del 28/01/2009 supplemento ordinario n°14/L è stata pubblicata la legge 28 gennaio 2009 n°2 sulla “Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 29 novembre 2008, n°185, recante misure urgenti per il sostegno a famiglie , lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale”. Di particolare rilevanza per i Collegi è quanto riportato dai commi 7 e 8 dell’art. 16 che cosa letteralmente dispongono: “I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata o analogo indirizzo di posta elettronica di cui al comma 6 entro un anno dalla data di entrata in vigore del presente decreto. Gli ordini e i collegi pubblicano in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con relativo indirizzo di posta elettronica certificata”.
Per maggiori informazioni consultare il sito nella sessione PEC del Centro Nazionale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione http://www.cnipa.gov.itSe desiderate creare una casella di posta elettronica certificata potete rivolgervi, se iberi professionisti, nel sito dell’ENPAPI oppure chiunque la può richiedere presso l’ACI o l’INPS

La PEC è diventata un obbligo per tutte le imprese dopo la conversione del Decreto Legge 179/2012 nella Legge 221/2012 che si affianca alle indicazioni contenute nella Legge 2/2009. E’ altresì obbligatoria per:

• – Professionisti
  L’obbligo è scattato da novembre 2009 nei confronti degli ordini e i collegi cui sono iscritti
• – Società
  Le nuove società devono dichiarare la casella PEC all’atto dell’iscrizione al Registro Imprese. Da Novembre 2011, tutte le società devono aver dichiarato la casella PEC al Registro Imprese
• – Ditte Individuali
  Le nuove Partite IVA e Ditte Individuali, compresi gli artigiani, devono dichiarare la casella PEC al momento dell’iscrizione al Registro Imprese. Da fine Giugno 2013, tutte le ditte individuali devono aver dichiarato la casella PEC al Registro Imprese
• – Pubbliche Amministrazioni
  Devono dotarsi di caselle di posta certificata, se non lo hanno già fatto in base a norme precedenti

• Posso avere un nome personalizzato?
  No è stato scelto di creare l’email con cognome.nome@opict.it nel caso ci sia un secondo nome sarà inserito per evitare al massimo omonimie.
• In quanto tempo viene attivata la PEC?
  Solitamente uno o due giorni, nel periodo di massima affluenza si arriva anche a cinque sei giorni.
• Dopo una settimana non ho ricevuto l’email di conferma, cosa faccio?
  Se è dopo una settimana ancora non si è ricevuta nessuna email, prima controllare nel cestino, spam ecc. se l’email realmente non c’è compilare il modulo sotto.
• Posso usare l’email di riferimento di un amico?
  Si, purché sappi che con l’email di riferimento si può richiedere il cambio password. Se non si possiede una email o non si ha conoscenza dell’utilizzo si può affidare la gestione della PEC e di conseguenza anche l’email di riferimento a una persona di fiducia, che può essere un figlio un nipote, o anche un ragioniere un avvocato ecc.
• Non voglio che Aruba detenga i miei dati personali.
  Non è possibile creare la casella di posta senza che Aruba detenga i dati personali in quanto è l’erogatore del servizio PEC.
• Posso utilizzare il sevizio PEC per cose personali?
  Si
• Se mi cancello dall’ordine o cambio ordine, perdo la casella di posta PEC?
  Essendo un servizio a pagamento è riservata agli iscritti, se si cambia ordine o ci si cancella la casella PEC sarà messa in scadenza, cioè non sarà più rinnovata.
• Posso avere più caselle PEC
  Si private con i vari servizi a pagamento
• La mia casella di posta PEC OPI Catania è pubblica?
  Basta consultare il sito del Ministero Dello Sviluppo Economico https://www.inipec.gov.it/cerca-pec “non viene inserito in automatico di conseguenza passerà tempo prima che sia consultabile”